Executive Assistant, Synklino/ 1774 / CLOSED

Virksomheden
Synklino er en ambitiøs, privatejet biotech virksomhed beliggende i Charlottenlund. Synklino blev grundlagt i 2017, og har en ny lægemiddelkandidat, SYN002, under udvikling til behandling af Cytomegalovirus (CMV) hos transplantationspatienter. Samtidig arbejder Synklino på at udvikle en teknologiplatform rettet mod andre kroniske virusinfektioner. Se mere på https://www.synklino.com/

Til at assistere dem fremover, søger Synklino en dygtig og serviceminded Executive Assistant. Du vil her få en unik mulighed for at blive en del af en iværksætterkultur og komme til at arbejde sammen med talentfulde og dygtige kollegaer i deres bestræbelser på, at forbedre tilværelsen for transplantationspatienter gennem forskning og udvikling. På vegne af Synklino, søger Best Talent nu en erfaren og motiveret kandidat til at hjælpe dem med at nå deres mål.

Executive Assistant
Serviceminded, Proaktiv & Engageret

Ambitiøs, stærk & værdifuld anti-viral Biotech virksomhed
Du vil blive et vigtigt “omdrejningspunkt” i virksomheden
Et udfordrende job med stor indflydelse på mange afgørende beslutninger

Udfordringen
Synklino er ledet af Adm. Dir. Thomas Kledal, der sammen med meget erfarne biotek-folk, skal bringe deres nye lægemiddelkandidat frem til forsøgsresultater i mennesker. Samarbejdet i virksomheden er præget af engagement og ambitioner, videnskabelig soliditet og en passion for at gøre en forskel for patienter med kroniske virusinfektioner. Der er meget stor fokus på teamwork, og ikke mindst på at behandle hinanden og alle involverede interessenter med hjælpsomhed, ordentlighed og respekt.

Du bliver hele virksomhedens omdrejningspunkt, og har derfor stor indflydelse på dagligdagen.
Du har et stort ansvar og det bliver din opgave, at være proaktiv og service-minded. I Med udgangspunkt i din erfaring, og din naturlige sans for at supportere ledelse og bestyrelse skal du selv kunne fornemme, hvad der er brug for og selv kunne initiere arbejde, opfølgning og forberedelse.

Du vil bl.a. blive ansvarlig for:

PA til CEO og executive management, møder, referater, opgaver, support, rejser, processer, arkivering mm. Dette gælder til dagligt og til bestyrelsesmøder, auditkomitemøder og møder med investorer og i forbindelse med generalforsamling
Holde styr på alle virksomhedens møderækker, inkl. support, forplejning og oprydning
Bestille og håndtere alle rejser i virksomheden
Assistere i en planlagt flytning af kontor og laboratorier
Support til IT-funktionen. Erfaring med SharePoint, Excel og Power Point er en klar fordel
Håndtering af kontrakter i deres legal archive system
Office Management – generel håndtering af alt fra printerpapir og frokostbestillinger til kontakt til rengøringsfirma og blomsterleverandør
Virksomheden har ingen reception, men i det omfang, at der er brug for professionel modtagelse af gæster, er det også en opgave

Synklino tilbyder et spændende job, hvor du kan være med på den kommende vækstrejse. I dag er der 12 engagerede medarbejdere, som forventes at stige til omkring 20 i det kommende år. Det vil derfor være en fordel, hvis du også har en naturlig interesse for mennesker og HR. Du får altså et udfordrende og alsidigt job i et innovativt, voksende, fleksibelt, velorganiseret og engageret biotek miljø, hvor du får mulighed for personlig og professionel udvikling. Du refererer til CEO og arbejder tæt sammen med CFO og COO. Du får således indblik i alle virksomhedens aktiviteter. Hos Synklino er man på arbejde med en fælles opgave – du arbejder således ikke kun med egen, men også med dine kollegaers og andres succes for øje.

Dit Talent
Det vigtigste er din personlighed, og at du har en naturlig sans for at behandle og kommunikere med kollegaer, management, investorer og bestyrelsesmedlemmer på passende måde. Du har vist, at du kan begå dig på alle niveauer i en virksomhed. Du er flydende på både dansk og engelsk i skrift og tale. Det vil være en fordel hvis du har erfaring som Executive Assistant.

Du har ”true teamspirit”, og kan lide, forstå og arbejder naturligt i teams.
Du skal synes, at det er spændende at være en del af et ungt firma, der skal bygges op og du skal i princippet være klar til at påtage dig hvilken som helst opgave, der er brug for.

Du er positiv og engageret og god til at løse problemer. Det er vigtigt, at du kan prioritere din tid og forblive rolig og bevare overblikket, når der er stramme deadlines. Med andre ord, du har lysten til at hjælpe og berige Synklino’ s kultur og brænder for at arbejde i en ung biotek virksomhed.

Ansøgning
Best Talent varetager rekrutteringsopgaven på vegne af Synklino og behandler din ansøgning fortroligt. Send din ansøgning med CV mærket ”1774/EA” via e-mail til job@besttalent.dk.
Du kan læse mere om Best Talent på www.besttalent.dk.